1. Cara kerja singkat
Semua perubahan Anda disimpan sebagai draf privat. Pengunjung situs tidak melihat draf. Situs baru berubah setelah Anda menekan Terbitkan Sekarang.
- Isi dan simpan. Pilih konten di menu kiri, ubah isinya, tekan Simpan draf.
- Buka Pemeriksaan dan rilis (menu kiri, kelompok Rilis).
- Tekan Terbitkan Sekarang, baca daftar halaman yang akan berubah, lalu tekan Ya, Terbitkan.
Menu di sebelah kiri CMS sama dengan menu situs: Beranda, Profil, Program, Wawasan, dan Kontak. Pilih menu, lalu pilih bagian di dalamnya.
| Menu | Bagian yang diisi di CMS |
|---|---|
| Beranda | Teks, slide foto, dan video · Kalender kegiatan · Dokumentasi kegiatan · Kartu program |
| Profil | Tentang · Sub-bagian (mis. Visi dan Misi, Fasilitas; dapat ditambah) · Susunan organisasi |
| Program | Satu entri per program |
| Wawasan | Satu entri per artikel |
| Kontak | Halaman Kontak · Kontak resmi (email, Instagram, dll.) |
Tekan nama menu untuk melipat atau membuka submenunya; pilihan Anda diingat di browser ini. Di bagian Lainnya ada Pengaturan situs (nama situs, label menu, footer), Foto (pustaka foto), dan Panduan admin (halaman ini).
Status saat ini: situs yang tampil di alamat publik masih berupa prototipe berisi teks contoh. Isi yang Anda terbitkan baru akan tampil setelah pihak teknis mengaktifkan mode produksi situs. Tanyakan kepada pihak teknis sebelum mengumumkan alamat situs.
2. Masuk ke CMS
Buka alamat CMS, tekan tombol Google di bawah tulisan Masuk dengan akun Google admin CMS, lalu pilih akun admin yang sudah didaftarkan. Akun lain ditolak. Tekan Keluar di sudut menu kiri bila selesai, terutama di komputer bersama.
3. Mengubah teks yang sudah ada
- Pilih menu lalu bagian di menu kiri, misalnya Kontak → Kontak resmi atau Program → salah satu program.
- Ubah teks pada kolom Bahasa Indonesia (ID) dan English (EN). Kedua bahasa harus terisi.
- Tekan Simpan draf. Tulisan Draf tersimpan muncul di samping tombol.
- Tekan Pratinjau privat (tab baru) untuk melihat tampilannya.
Tombol IDN saja dan EN saja menyembunyikan satu bahasa agar layar lebih ringkas. Isi bahasa yang disembunyikan tetap tersimpan.
4. Menambah konten baru
Gunakan tombol + … baru di bawah daftar pada menu yang sesuai, atau tombol Tambah… di halaman Ringkasan.
| Jenis konten | Tampil di mana | Yang perlu disiapkan |
|---|---|---|
| Program & kegiatan | Halaman Program (satu halaman per program) dan kartu di Beranda | Judul, ringkasan, isi (ID dan EN). Kartu Beranda (dan foto latarnya) diatur di Pengaturan situs (maksimal empat). |
| Wawasan | Halaman Wawasan; tiga terbaru juga di Beranda | Judul, ringkasan, isi, tanggal terbit. Materi kesehatan: lihat bagian 11. |
| Kegiatan kalender | Kalender Kegiatan di Beranda | Hanya status scheduled yang tampil. Wajib tanggal resmi dan nomor arsip bukti jadwal. Jangan mengarang jadwal. |
| Galeri | Dokumentasi Kegiatan di Beranda | Satu sampai 40 foto yang sudah diunggah. Tautan Instagram bersifat opsional. |
| Foto | Dipilih di konten lain (galeri, slide Beranda, foto utama) | Berkas foto berizin; lihat bagian 8. |
| Sub-bagian Profil | Halaman Profil, di antara Tentang dan Susunan Organisasi, dengan tombol lompat di atas halaman | Judul, isi (ID dan EN), urutan tampil (angka 1–99). Foto opsional. |
| Susunan organisasi, Kontak resmi | Halaman Profil dan Kontak | Hanya data yang sudah disahkan; nomor arsip bukti pengesahan. |
5. Profil: Tentang, sub-bagian, dan susunan organisasi
- Tentang: teks pembuka halaman Profil.
- Sub-bagian: bagian tambahan di halaman Profil, misalnya Visi dan Misi. Untuk menambah bagian baru (misalnya Fasilitas), tekan + Sub-bagian baru di bawah menu Profil, isi judul dan isi dalam dua bahasa, dan atur Urutan tampil. Angka kecil tampil lebih dulu. Alamat halaman terisi otomatis dari judul.
- Susunan organisasi: daftar anggota dan jabatan. Bila gambar struktur sudah disetujui, unggah dulu di menu Foto, lalu pilih pada Gambar struktur organisasi. Gambar tampil di atas daftar anggota; daftar anggota tetap tampil.
Bila ada lebih dari satu bagian, halaman Profil menampilkan tombol lompat ke setiap bagian di atas halaman.
6. Mengisi satu konten
- Judul dan Ringkasan: teks singkat, satu baris. Ringkasan dipakai sebagai kalimat pembuka dan di kartu.
- Isi: tulis teksnya, lalu atur tampilannya dengan tombol di atas kolom. Lihat bagian Mengatur tampilan teks.
- Tampilan di Google terisi otomatis dari Judul dan Ringkasan. Ubah hanya bila ingin berbeda.
- Alamat halaman dan Kode konten terisi otomatis dari judul. Keduanya tidak dapat diubah setelah disimpan, jadi periksa dulu.
- Catatan internal tidak tampil di situs. Bagian ini terlipat; buka bila diminta. Hilangkan centang Data contoh pada konten yang sudah berisi naskah resmi, karena data contoh ditolak saat penayangan.
Halaman Beranda hanya menampilkan Ringkasan, slide foto, dan video. Judul dan Isi Beranda wajib diisi oleh sistem tetapi tidak ditampilkan. Catatan serupa muncul di editor halaman Profil dan Kontak.
Tekan Cek isian draf tersimpan untuk memeriksa kelengkapan sebelum menerbitkan. Bila ada masalah, daftar perbaikan menyebut nama bagian isian yang perlu dilengkapi.
7. Mengatur tampilan teks
Pada kolom Isi ada deretan tombol seperti di pengolah kata. Pilih (blok) teksnya dulu, lalu tekan tombol. Anda tidak perlu mengetik tanda bintang atau pagar sendiri. Menekan tombol yang sama sekali lagi melepas format itu.
| Tombol | Fungsi | Pintasan |
|---|---|---|
| B | Tebal | Ctrl+B |
| I | Miring | Ctrl+I |
| H2 H3 H4 | Judul bagian, sub-judul, sub-sub-judul. Cukup letakkan kursor di barisnya. Menekan tombol lagi mengembalikannya menjadi teks biasa. | |
| • Poin 1. Nomor | Daftar poin atau daftar bernomor. Pilih beberapa baris sekaligus; satu baris menjadi satu butir. | |
| Kutipan | Teks kutipan yang menjorok. | |
| Tautan | Pilih teksnya, tekan tombol, lalu ketik alamat tujuan. Alamat harus diawali https://, mailto:, / (halaman di situs ini), atau #. | Ctrl+K |
- Judul H1 tidak ada di tombol karena judul halaman otomatis memakai tingkat H1. Gunakan H2 untuk judul bagian dalam isi, lalu H3 dan H4 di bawahnya.
- Garis bawah tidak tersedia. Di situs, garis bawah dipakai sebagai tanda tautan, sehingga teks bergaris bawah akan dikira tautan. Gunakan Tebal atau Miring untuk menekankan.
- Lihat tampilan teks (perkiraan) di bawah kolom menunjukkan hasilnya tanpa tanda bintang. Tampilan sebenarnya di situs ditentukan oleh desain situs; gunakan Pratinjau privat untuk melihatnya.
- Salah menekan tombol? Tekan Ctrl+Z untuk membatalkan, seperti di pengolah kata.
8. Mengunggah foto
- Menu kiri, kelompok Foto, tombol + Unggah foto (atau Tambah foto di halaman Ringkasan).
- Pilih berkas JPEG, PNG, atau WebP. Hapus data lokasi (GPS) dari foto lebih dulu; foto dengan data lokasi ditolak.
- ID foto terisi otomatis dari nama berkas; boleh diubah.
- Isi deskripsi foto dalam dua bahasa (dibaca pembaca layar), teks kredit sesuai bukti izin, dan referensi bukti izin (nomor atau kode surat di arsip unit).
- Tekan Unggah foto. Foto kemudian bisa dipilih di galeri, slide Beranda, atau foto utama.
Hanya foto yang sudah ada izinnya. Jangan mengunggah foto pasien atau foto yang menampilkan orang tanpa persetujuan.
9. Foto latar kartu program di Beranda
Empat kartu program di Beranda dapat berlatar foto kegiatan yang mewakili programnya, ditutup warna kartu dengan teks putih di atasnya. Kartu tampil dua-dua, kiri dan kanan.
- Unggah fotonya dulu di menu Foto (lihat bagian Mengunggah foto). Foto wajib berizin.
- Buka Pengaturan situs (bagian Lainnya), lalu cari Kartu program di Beranda.
- Pada setiap kartu, pilih Program dan, bila perlu, Foto latar kartu.
- Simpan draf, lalu terbitkan seperti biasa.
- Bila Foto latar kartu dikosongkan, kartu memakai Foto utama dari program itu. Bila itu juga kosong, kartu tampil tanpa foto (terang seperti semula).
- Pilih foto yang jelas dan tidak terlalu terang di bagian tengah. Teks putih sulit dibaca di atas foto yang sangat terang. Periksa hasilnya di Pratinjau privat atau di situs setelah terbit.
- Ukuran foto: sebaiknya tidak lebih dari sekitar 400 KB (lebar sekitar 1600 piksel), karena empat foto dimuat di Beranda.
- Foto di kartu bersifat dekoratif. Nama pemilik foto (kredit) tampil saat kartu disorot atau difokuskan.
10. Video dan slide foto Beranda
Video YouTube
Di editor halaman Beranda (video profil) atau sebuah program (misalnya Pengabdian Masyarakat), isi bagian Video YouTube: kode video (11 karakter di akhir alamat, contoh youtube.com/watch?v=KODEVIDEO11) dan judul video dalam dua bahasa. Foto sampul bersifat opsional. Video baru dimuat dari YouTube setelah pengunjung menekan tombol putar. Kosongkan semua kolom bila belum ada video.
Slide foto Beranda
Di editor halaman Beranda, bagian Slide foto hero: tambahkan satu sampai lima foto yang sudah diunggah. Pengunjung dapat menggesernya maju dan mundur. Bila kosong, foto bawaan dipakai.
Tautan Instagram pada galeri
Di editor galeri, bagian Tautan ke Instagram: pilih jenis Instagram, isi nama akun tanpa @, dan (opsional) bagian postingan p/KODE atau reel/KODE. Foto yang tampil tetap foto yang Anda unggah.
11. Materi kesehatan
Centang Materi medis bila isi memuat informasi kesehatan. Wajib mencantumkan sumber rujukan dan tanggal review. Persetujuan isi oleh penanggung jawab unit dilakukan di luar CMS sebelum naskah ditulis di sini; CMS tidak menggantikan persetujuan itu.
12. Menerbitkan dan memulihkan
- Buka Pemeriksaan dan rilis.
- Tekan Terbitkan Sekarang. Sistem memeriksa seluruh isi. Bila ada yang belum benar, penayangan ditolak dan daftar perbaikannya ditampilkan; situs tidak berubah.
- Baca daftar halaman yang akan berubah, lalu tekan Ya, Terbitkan (atau Batal).
- Status berubah menjadi Sudah Tayang. Cloudflare kemudian membangun ulang situs; perubahan dapat memerlukan beberapa menit untuk terlihat.
Status lain: Penayangan tertunda berarti terbit belum selesai (tekan Terbitkan Sekarang lagi, aman diulang); Menunggu konfirmasi tayang berarti sedang diverifikasi.
Memulihkan versi sebelumnya
Bila hasil terbit salah, di bagian Pemulihan ke versi sebelumnya tekan Periksa pemulihan, lalu Pulihkan Sekarang dan konfirmasi dengan Ya, Pulihkan. Versi pemulihan juga diperiksa penuh. Pemulihan baru tersedia setelah ada rilis yang tercatat.
13. Pesan yang sering muncul
| Pesan | Artinya dan yang perlu dilakukan |
|---|---|
| Draf belum tersimpan: N masalah. Input Anda tetap ada. | Ada kolom wajib yang kosong atau tidak sesuai aturan. Isian Anda tidak hilang; perbaiki kolom yang ditandai merah, lalu simpan lagi. |
| … wajib diisi | Kolom itu harus terisi, di kedua bahasa (ID dan EN) bila ada dua kolom. |
| Belum lengkap: ID / EN | Penanda di editor: masih ada kolom bahasa tersebut yang kosong. Kolom opsional yang kosong tidak dihitung. |
| Data contoh ditolak | Konten masih bertanda Data contoh atau berisi teks contoh (lorem ipsum). Ganti dengan naskah resmi, lalu hilangkan centang Data contoh di Catatan internal. |
| Unggahan ditolak | Berkas foto tidak memenuhi syarat (jenis, ukuran, dimensi, atau memuat data lokasi). Isian Anda tetap ada; perbaiki dan coba lagi. |
| Ada perubahan yang belum disimpan | Anda berpindah konten sebelum menyimpan. Pilih batal untuk kembali dan simpan dulu. |
14. Yang tidak boleh ditulis
- Data pasien atau data pribadi orang lain, dalam teks maupun foto.
- Klaim kesehatan tanpa sumber dan tanpa persetujuan penanggung jawab unit.
- Fakta institusi (jabatan, jadwal, kontak) yang belum disahkan. Jangan mengarang.
- Formulir pendaftaran, pemesanan, pembayaran, atau konsultasi: situs ini hanya informatif.
Ada kendala yang tidak tercantum di sini? Catat pesan yang muncul dan hubungi pihak teknis.